Obsah:
- Čo je to blokovanie času?
- Aké sú výhody, z ktorých je možné získať? blokovanie času?
- Ako môžem začať?
- 1. Stanovte si priority
- 2. Dohodnite si harmonogram na týždeň
- 3. Robte to pomaly
Či už ste pracovali, momentálne študujete alebo zostávate doma a staráte sa o potreby domu a detí, budete cítiť zmätok, keď sa vám všetka práca nahromadí naraz, akoby ste sa usilovne hľadali prácu.
Jedným z najlepších kľúčov k dosiahnutiu toho všetkého je dobrý časový manažment. Ak chcete začať s, skúste to urobiť blokovanie času.
Čo je to blokovanie času?
Zdroj: Denník plánovača časopisov
Ak vás čaká veľa práce, môžete často prepadnúť panike a nebudete premýšľať jasne. Ak ste nedokončili jednu prácu, vaša myseľ sa náhle presunula k ďalšej úlohe.
Snaha o dokonalé vykonanie práce a požiadavka na dokončenie všetkého včas vás prinútia konečne to urobiť multi-tasking, a to vykonávanie viacerých úloh naraz.
V skutočnosti bol vykonaný výskum, ktorý to dokazuje multitasking nie je efektívny spôsob. Ak sa to robí príliš často, v skutočnosti to zníži kognitívne schopnosti mozgu ovládať motiváciu a emócie.
Okrem toho vám tiež umožní ľahšie sa rozptýliť a zabudnúť, čo robiť. Vďaka tomu sa menej sústredíte na to, aby ste venovali pozornosť detailom, ktoré sú pri práci potrebné. To má samozrejme vplyv aj na výsledky vašej práce.
Aby ste nezostali uviaznutí v rovnakej situácii, je určite potrebný dobrý time management, ktorý vám pomôže dostať sa zo stresovej zóny kvôli nekonečnej záťaži. Jedným zo spôsobov, ako začať, je robiť blokovanie času.
Blokovanie času je technika riadenia času, ktorá pomáha plánovať pracovné plány alebo robiť veci blokovaním určitých časových intervalov na dokončenie určitých činností s cieľom zvýšiť vašu produktivitu.
Napríklad, ak ste zvyknutí otvárať svoj mobilný telefón zakaždým, keď dostanete e-mail alebo oznámenie na sociálnej sieti, tentokrát si nastavíte osobitný čas, ktorý je špeciálne vyhradený na to.
Povedzme, že ste nastavili čas od 3 do 4 popoludní, tento čas využite na kontrolu mobilného telefónu. Po uplynutí hodiny pokračujte v dni ďalšou aktivitou.
Aké sú výhody, z ktorých je možné získať? blokovanie času?
Pri komponovaní blokovanie času, zvyčajne dáte čas označujúci, kedy ste niečo začali a dokončili.
Môže to byť tiež odkaz na to, ako dlho budete na zadaní pracovať. Rovnako ako stanovenie cieľa budete viac koncentrovaní a pokúsite sa skutočne dokončiť prácu v čase, ktorý ste si stanovili.
Stanovený čas je tiež obmedzený. Ak sa naozaj pokúsite dodržať všetko, čo bolo dohodnuté, budete motivovaní robiť prácu rýchlejšie.
Ak teda ešte zostane dostatok času, môžete ho použiť na ďalšiu prácu. Inými slovami, zvýšili ste svoju produktivitu.
Rozvrh s blokovanie času nepriamo vás tiež môže trénovať v plánovaní niečoho a pravidelnejšom živote.
Ak sa vám skutočne darí, dúfajme, že táto metóda uľahčí vašu záťaž. Niekedy vaša nedokončená práca často zaberie vašu myseľ a účinok môže viesť k stresu.
Tento spôsob, ako začať s riadením času, vás upokojí a pomôže vám ušetriť viac energie na iné veci.
Ako môžem začať?
Keď robíte blokovanie času, Musíte sa skutočne sústrediť na jednu činnosť bez toho, aby vás rozptyľovali iné činnosti. Na prvý pohľad sa to môže zdať zložité, ale nikdy vás nebude bolieť pokúsiť sa začať robiť pomocou nasledujúcich krokov.
1. Stanovte si priority
Skúste si spomenúť a znova si prečítajte, je tu jedna dôležitá práca, ktorú treba dokončiť skoro. Rozdeľte sa na pracovné miesta. Existujú napríklad tri najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte urobiť, a preto ich uprednostnite ako prvé.
2. Dohodnite si harmonogram na týždeň
Po určení prioritnej práce začnite robiť tabuľku aktivít. Pokúste sa vopred dohodnúť hlavné činnosti, ktoré sa budú vykonávať, ako dlho na nich budete pracovať a predpokladaný čas na ich dokončenie.
Čas strávený dôležitou prácou je zvyčajne 90 minút. Dôvodom je, podľa vedy o ultradiánnom rytme, ľudský mozog môže pracovať na svojej najlepšej kapacite, aby bol plne zameraný maximálne na 90 minút.
Existujú však niektoré zamestnania, ktoré si vyžadujú viac času. Ak to chcete napraviť, rozdeľte čas na dve alebo tri časti striedané dobami odpočinku.
Prvú polovicu môžete stráviť 90 minút, striedavo s 30 minútami odpočinku, potom urobte druhú polovicu v rovnakom čase ako prvú.
Po dokončení všetkých prioritných prác si tiež nechajte čas na ďalšie činnosti.
3. Robte to pomaly
Ďalším krokom je samozrejme zodpovedajúce vykonávanie činností blokovanie času ktorý bol vyrobený. V prvých chvíľach môžete mať pocit, že čas je obmedzený, pretože na to nie ste zvyknutí.
Robte to preto pomaly. Stanovte prvý cieľ a dokončite tak včas všetky prioritné práce.
Čo sa týka ďalších aktivít, robte to podľa svojich schopností. Nemusíte presne plánovať čas, ktorý musíte venovať všetkým činnostiam.
Skutočne, hlavný faktor úspechu blokovanie času je záväzok. Dôležité je, aby ste sa vždy pokúsili urobiť úlohu podľa toho, čo bolo naplánované. Pripomínajte svojej mysli, že vám to zabráni pociťovať únavu a ohromujúci stres.
