Obsah:
- Čo je technika Pomodoro?
- Ako zvládate techniku Pomodro?
- Ako môže táto technika fungovať?
- Aké sú ciele vykonania techniky Pomodoro?
- Čo ak zostanem rozptyľovaný okolím?
Čas je veľmi cenný, ale niekedy nevieme, na čo ho minúť. Keď príde ráno, ponáhľate sa na miesto, kde ste začali svoju činnosť, necítite, že prichádza deň, potom ste zrazu v noci opäť len v posteli. Niekedy máme pocit, že stále chýba 24 hodín, na splnenie svojich cieľov potrebujete viac času. Ak je to tak, kto je vinníkom, čas alebo vy sami?
ČÍTAJTE TIEŽ: Kedy je najlepší a najhorší čas rozhodnúť sa?
Kľúčom k tomu, aby všetky úlohy a činnosti prebehli dobre, je vaše načasovanie. Ak dokážete zvýšiť produktivitu, samozrejme sa dá urobiť všetko dobre. Problém je v tom, že sa často cítime vyrušovaní niekoľkými vecami, napríklad gadgetmi. Pozerajte sa na gadgety, vďaka ktorým zabúdame na návrat k aktivitám. Počuli ste už o technike Pomodoro? Hmm, názov znie povedome, však? Ale nenechajte sa pomýliť, povedal, že s touto technikou môžete zvýšiť produktivitu. Chcete vedieť viac?
Čo je technika Pomodoro?
Pomodoro Technique je filozofia riadenia času, kde sa tí z nás, ktorí to robíme, musia sústrediť maximálne v stanovenom časovom rámci. Ponúkané výhody sú vo forme sviežej kreativity a ste schopní rýchlejšie plniť úlohy, okrem toho nie je pocit psychickej únavy príliš výrazný. Páni, je to trochu komplikované, hm? Pozrite sa, takže úlohu zvládnete za chvíľu. Počas tejto doby sa od vás žiada, aby ste sa sústredili.
ČÍTAJTE TIEŽ: Triky, aby ste sa vždy zamerali
Túto techniku vymyslel Francesco Cirillo na začiatku 90. rokov. Tento systém bol inšpirovaný tým, ako krájať paradajky, keď bol študentom. Metóda je celkom jednoduchá, keď stojíte pred náročnou úlohou, rozdeľte ju na krátke intervaly. Tu je vysvetlenie, ktoré vám uľahčí strávenie fungovania tejto techniky.
Ako zvládate techniku Pomodro?
Tu je technika:
- Vyberte úlohu, ktorú chcete dokončiť.
- Musíte urobiť jednu úlohu za 25 minút, len sa skúste sústrediť na úlohu, ktorú robíte.
- Nie to 1 zadanie na 25 minút. Aby ste to uľahčili, rozdelte úlohu na časti, ktoré by sa mali robiť vždy po 25 minútach.
- Dajte si prestávku na 5 minút. Počas tejto doby môžete odvrátiť akékoľvek rozptýlenie, napríklad skontrolovať sociálne médiá. Pamätajte však, že iba 5 minút.
- Potom začnete na zadaní pracovať ďalších 25 minút.
- Ak ste na úlohe pracovali 100 minút (štyri samostatné 25 minút), môžete si oddýchnuť dlhšie, čo je asi 15 až 20 minút.
Ak sa dokážete úspešne zamerať na úlohu za 25 minút, vložte do úlohy poznámku „X“. Rozpoznajte, kedykoľvek ste rozptýlení. Toto bude váš hodnotiaci materiál pri výbere úlohy.
ČÍTAJTE TIEŽ: 13 jedinečných a jednoduchých vecí, ako sa zbaviť stresu
Ako môže táto technika fungovať?
Kľúčom k úspechu tejto techniky je vysoké zameranie. Výzvou je, že môže byť pre vás celkom ťažké denne cvičiť túto techniku. Napríklad budete stále rozptýlení prostredníctvom pracovného e-mailu, spolupracovníkov, priateľov školy, telefonátov od rodiny atď. Keď sa vám to rozptýli, musíte prestať a potom začať odznova.
Táto technika ponúka produktivitu, pretože prestávky medzi úlohami môžu udržiavať vašu myseľ sústredenú a sviežu. Môže sa však stať, že nebudete okamžite úspešní pri použití tejto techniky pri prvom použití. Môže to trvať asi 7 až 20 dní, kým to zafunguje. Ako vieme, niekedy zabúdame na seba, keď nás rozptyľuje niečo iné.
Túto 5-minútovú prestávku by ste mali využiť na pitie alebo prechádzku po miestnosti. Táto technika je vhodná pre ľudí, ktorí to majú zoznam úloh Ak zistíte, že dôjde čas, bude veľa ((zoznam úloh)) sústrediť sa na dokončenie úlohy. Neustále zacielenie na čas vám môže zabrániť v prokrastinácii.
Majte na pamäti, že nie každý je vhodný na použitie tejto techniky. Sú takí, ktorým sa páči rozdelenie úloh s určitým cieľovým časom, sú aj takí, ktorým sa nepáči, keď každých 25 minút zaznie časový alarm. Technika vás trochu stresuje.
Aké sú ciele vykonania techniky Pomodoro?
Ako je vysvetlené vyššie, táto technika vám pomáha zvyšovať produktivitu tým, že:
- Chráni vás pred rozptýlením
- Zvyšujte povedomie pri rozhodovaní
- Zvýšiť motiváciu
- Pomôžte definovať svoje ciele, aby ste dosiahli cieľ
- Zmeňte pracovný alebo študijný proces
- Posilnite svoje ciele v zložitých situáciách
- Vyhnite sa multitaskingu
Čo ak zostanem rozptyľovaný okolím?
Cirilli bol citovaný z webu Lifehacker a odhaľuje niekoľko spôsobov, ako môžete postupovať, keď vás rozptyľuje zvonka, napríklad:
- Informácie: „prerušovačovi“ povedzte, že musíte v priebehu niekoľkých minút niečo urobiť
- Rokovanie: dohodnite sa so zúčastnenými stranami, kedy je vhodný čas na prerušenie
- Časový plán: vytvorte plán, kedy by ste mali odpovedať späť na večierok
- Spätné volanie: Po dokončení úlohy pomocou techniky Pomodoro môžete odpovedať spätným volaním.
